資料・URL

資料を探す・差し替える

資料の検索、送付先の確認、管理画面の役割を整理します。

実際の操作画面(説明用の架空データ)。表示はプラン・権限・画面幅で異なります。
資料を探す・差し替える
資料を探す・差し替えるの操作画面

画像が収まらない場合は、縦・横にスクロールして確認できます。

操作の流れ

  1. 1

    資料名で検索・並べ替え

  2. 2

    送付先・URLから宛先を確認

  3. 3

    管理から差し替えや設定へ

操作する画面を開く(新しいタブ)

詳しい手順・確認すること

「資料」では、資料名と利用中・アーカイブ済みの条件で絞り込み、追加日・資料名・送付先の多い順で並べ替えられます。詳細から戻ると、検索条件と開いていた資料の位置を保ちます。

資料の詳細は「送付先・URL」「閲覧・資料改善」「設定・管理」に分かれています。「内容を確認」は別タブでプレビューを開くため、相手の閲覧記録は増えません。URL発行欄は、たたんだりタブを切り替えたりしても入力を保持します。画面を離れる前に発行するか、入力をクリアしてください。

送付先は会社名・名前・メールで検索できます。詳細を開いても、同じ資料の相手の前後へ移動し、元の検索条件・ページに戻れます。閲覧回数・時間・最終閲覧は全版の累計、見込み度と資料分析は現行版の記録です。「旧版のみ閲覧」を、現行版の閲覧と混同しないよう表示します。